Normas de uso do HUAM

Compromisso do Herbário HUAM

O Herbário não se compromete com as atividades de coleta, prensagem, secagem, montagem e identificação do material. O compromisso do HUAM inicia-se apenas no momento da aceitação e inclusão da coleta em seu acervo. E o aceite depende da plena satisfação dos princípios constantes nos itens do Capítulo III Seção II do  Regimento do Herbário. 

Orientações gerais

• É permitida a entrada de plantas somente após secas e passadas pelo freezer.

• Todos os visitantes e usuários devem preencher o Formulário HUAM.

• Não remova exsicatas ou parte delas sem autorização.

• Informe aos servidores se visualizar qualquer inseto ou fungo no herbário ou em alguma exsicata.

• Informe aos técnicos sobre amostras que precisam de reparos, com identificações incorretas ou guardadas de forma errada.

• Sempre identifique material separado para estudo de um dia para o outro com nome, data e motivo.

• Certifique-se de guardar as amostras corretamente!

• Sempre que houver dúvida, peça ajuda. Na dúvida, não faça!

ACESSO À COLEÇÃO

Todo o usuário do Herbário somente poderá ter acesso ao acervo e fazer uso de suas instalações após a concordância com as normas deste herbário, devendo inicialmente entrar em contato com a curadoria para agendar sua visita e preencher o Formulário HUAM. 

DEPÓSITO DE MATERIAL BOTÂNICO NO HUAM

• Entre em contato com a curadoria para depósito do material.

• Somente serão incorporadas ao acervo do HUAM as exsicatas de material fértil. Espécimes não férteis só são aceitos em casos excepcionais.

• As plantas só serão aceitas após o recebimento dos dados de todos os espécimes a serem depositados na tabela de inclusão do HUAM, além das informações do projeto incluídas no Formulário HUAM. 

• Atente-se para anotação das informações detalhadas das amostras e do ambiente.  Sendo os dados mínimos exigidos: coletor(es), número do coletor, data de coleta. Descrição da planta, descrição do habitat. País, Estado, Município, localidade e coordenadas geográficas em graus, minutos e segundos. Preferencialmente identificadas a nível de espécie. 

• Aconselha-se a coleta de no mínimo cinco exemplares do mesmo indivíduo, sendo um destinado à exsicata para o HUAM e os demais para duplicatas em projetos de permuta com outros herbários.

• A qualidade das amostras recebidas será avaliada pela curadoria, podendo haver descarte e/ou devolução, caso não estejam em boas condições; para dirimir dúvidas, leia atentamente as normas e procedimentos do herbário HUAM.

• Para inclusão de amostras na COLEÇÃO ÚMIDA (algas, flores, frutos, etc): acesse o protocolo.

Herborização, Prensagem e Secagem: 

• Recomenda-se a herborização imediata do material após a coleta para preservar suas características.

• O material deve ser prensado entre jornais identificados, separando as amostras por pranchas de papelão e intercalando com chapas metálicas corrugadas. A prensagem deve ser feita do forma que o material fique o mais esticado e apertado possível dentro da prensa evitando que as folhas e estruturas enrolem  durante a secagem.

• Se não for possível herborizar imediatamente, coloque a prensa das plantas em jornais dentro de um saco plástico grande e espesso sem furos, embebido em álcool 70%. Esse método permite a conservação por cerca de oito dias até a secagem adequada em estufa. A descrição da coleta deve indicar esse procedimento. 

• Amarrar firmemente com cordas resistentes e depositar na estufa para secagem por no mínimo três a cinco dias secas em estufa de 40-60°C., trocando os jornais quando necessário para evitar fungos.

Montagem dos espécimes de plantas vasculares

• As amostras devem ser costuradas em papel cartão branco (ca. 40x27cm).

• Quando estiver com as plantas prontas para serem montadas e todos os dados digitalizados, solicite o número de tombo para cada espécime, aos servidores do herbário. o mesmo deve estar costurado ou montado 

• A ficha, já com todos os dados, número de tombo e código de barras deve ser colada no canto inferior direito com cola branca, apenas na extremidade direita.

• Se algumas partes da planta se desprenderem (flores, frutos ou folhas), estas devem ser guardadas em pequenos envelopes de papel, colados com cola branca no papel cartão, preferencialmente no canto esquerdo superior.

• Frutos grandes e secos podem ser guardados na carpoteca, para isso devem ser embalados em plástico junto à ficha com o mesmo número de tombo e de coletor da exsicata original e deve ser registrada na ficha original no campo “Notas” a existência do fruto na carpoteca.

• Após montadas as plantas devem passar pelo freezer por cerca de uma semana, antes de irem para o herbário.

• Visite as abas de coleta e herborização deste manual para maiores detalhes. 

Inclusão na coleção HUAM

• Após inseridas no banco de dados, as exsicatas serão fotografadas e embaladas em plástico, devendo ser guardadas de acordo com a organização que segue a classificação do APG IV e após em ordem alfabética de gêneros e espécies do herbário.

CARTA DE ACEITE

As declarações, termos ou caratas de aceite serão emitidas exclusivamente pelo Curador, onde deverão constar os seguintes dados:

• Nome do projeto

• Nome do discente e docente responsável (pessoa física) ou empresa solicitante (pessoa jurídica)

Cabe ao Curador acompanhar o depósito dos materiais determinados, em caso de não cumprimento, informar à jurisdição legal solicitante da mesma o descumprimento da ação firmada entre solicitante e o Herbário HUAM.

IDENTIFICAÇÃO

Para a identificação pós-campo podem ser utilizadas chaves de identificação, guias, floras online, chaves interativas etc.  

Aconselhamos que a identificação do material seja feita antes da impressão da etiqueta para se reduzir gastos com a tinta da impressão, evitando, assim, que se imprima mais de uma vez a mesma etiqueta.

Se a exsicata já estiver montada e possuir a etiqueta do herbário, será utilizada uma pequena etiqueta de identificação fornecida pelo herbário. Em nenhuma hipótese poderá escrever sobre a cartolina da exsicata, sobre a etiqueta preexistente ou sobre a etiqueta de determinação anterior. Do mesmo modo, as etiquetas jamais poderão ser rasuradas ou removidas. Em qualquer caso, as determinações deverão ser escritas em etiquetas pré-digitadas ou, se manuscritas, escritas com caneta nanquim. Em último caso, serão aceitas canetas pretas tipo Roller ou Ball Pen, mas jamais poderão ser escritas com lápis. 

A identificação e atualização de nomes deverá ser feita com caneta de tinta permanente, nanquim, para escrever os nomes científicos em etiquetas de determinação fornecidas pela Curadoria.

MANUSEIO DA COLEÇÃO

Ao manusear o material do herbário, as exsicatas devem ser transportadas com cuidado. Nunca segurar a exsicata na vertical, ou deixá-la virada com a face para baixo ou  virá-la da mesma forma como se folheia um livro. Nunca poderá dobrar a exsicata, nem segurá-la usando apenas uma das mãos. Não descartar partes que estejam se desprendendo da exsicata, essas deverão ser acondicionadas em envelopes apropriados, afixados na exsicata, se houver certeza de que as mesmas pertencem àquela exsicata. Em casos de dúvida, consultar os técnicos do herbário.  No caso de serem encontradas etiquetas, fichas ou  fragmentos de material botânico  soltos dentro das exsicatas, notifique a equipe do herbário. 

ORGANIZAÇÃO NO HERBÁRIO

Manter a organização da sala de preparação de materiais. A ordem alfabética dos gêneros e espécies nas pastas das Famílias botânicas, deve ser mantida. Se for encontrado material fora de ordem, solto ou contaminado, o fato deverá ser comunicado à equipe do herbário. 

ALIMENTOS E BEBIDAS

Não é permitida a entrada de comida no herbário. Bebidas, somente em garrafas hermeticamente fechadas. Dê preferência a restrição de comidas e bebidas a copa.

POLÍTICA DE CONTROLE DE PRAGAS PARA MATERIAIS 

Todos os espécimes que chegam ao herbário devem ser descontaminados para reduzir a possibilidade de introdução de pragas.  Normalmente, o material que entra na coleção deve ser congelado a menos de 0ºC por 7 a 14 dias e depois armazenado em armários. Alternativamente, o material pode ser aquecido a 40ºC por 48 horas. Entre em contato com a equipe de herbário para enviar seus espécimes para congelar antes da sua visita.

USO DA ESTUFA E CONGELADOR

Sempre identifica suas prensas e amostras com nome e data. Não deixar as prensas nas estufas mais tempo do que o necessário para a desidratação dos exemplares. As prensas com mais de 10 dias na estufa serão retiradas e deixadas na sala de preparação. O tempo máximo de permanência dos materiais no freezer é de 10 dias. Após este prazo serão retirados.

EMPRÉSTIMOS, DOAÇÕES E PERMUTAS

 A retirada de espécimes das instalações do herbário está sujeita à autorização expressa da Curadoria e ao preenchimento de formulários específicos.

O herbário HUAM realiza intercâmbios de material botânico com outras instituições, sempre mediante contato entre os curadores das coleções envolvidas. O envio de amostras para pessoas físicas não é permitido em nenhuma hipótese.

Equipamentos disponíveis

Prensas, estufa, freezer, lupas, microscópios, equipamentos fotográficos são disponibilizados perante autorização e orientação dos servidores.

Citando o Herbário HUAM em PUBLICAÇÕES

Material tombado: “Vouchers foram depositados no herbário HUAM (UFAM).” “Voucher specimens were deposited in the HUAM herbarium (UFAM).”

Consulta ao acervo: “Houve consulta ao acervo do herbário HUAM (UFAM).” “The following herbarium was consulted: HUAM (UFAM).”

Artigos publicados, em especial de espécies novas, resultantes das pesquisas baseadas nos espécimes do HUAM, deverão ser enviados à curadoria, impressos ou na forma digital. 

Em caso de dúvida sobre o funcionamento geral do herbário, procure a orientação da Curadoria ou dos seus membros!