Normas de uso do HUAM
O Herbário da Universidade Federal da Amazônia (HUAM) é um espaço voltado para a pesquisa em botânica e o treinamento de alunos em técnicas de herborização e taxonomia, com ênfase na flora amazônica. Durante a permanência nas dependências do HUAM, é crucial observar condutas que incluem o respeito ao material, o uso responsável dos recursos, a conservação do ambiente e o cumprimento das normas estabelecidas. Essas práticas são fundamentais para garantir a integridade da coleção e a continuidade das atividades de pesquisa e ensino.
Compromisso do Herbário HUAM
O Herbário não se compromete com as atividades de coleta, prensagem, secagem, montagem e identificação do material. O compromisso do HUAM inicia-se apenas no momento da aceitação e inclusão da coleta em seu acervo. E o aceite depende da plena satisfação dos princípios constantes nos itens do Capítulo III Seção II do Regimento do Herbário.
Orientações gerais
É permitida a entrada de plantas somente após secas e passadas pelo freezer.
Todos os visitantes e usuários devem preencher o Formulário HUAM.
Não remova exsicatas ou parte delas sem autorização.
Informe aos servidores se visualizar qualquer inseto ou fungo no herbário ou em alguma exsicata.
Informe aos técnicos sobre amostras que precisam de reparos, com identificações incorretas ou guardadas de forma errada.
Sempre identifique material separado para estudo de um dia para o outro com nome, data e motivo.
Certifique-se de guardar as amostras corretamente!
Sempre que houver dúvida, peça ajuda. Na dúvida, não faça!
ACESSO À COLEÇÃO
Todo o usuário do Herbário somente poderá ter acesso ao acervo e fazer uso de suas instalações após a concordância com as normas deste herbário, devendo inicialmente entrar em contato com a curadoria para agendar sua visita e preencher o Formulário HUAM.
Para Pesquisas
Para pesquisas, que podem ser conduzidas por pesquisadores, estudantes de graduação ou pós-graduação, é fundamental seguir os protocolos estabelecidos. Todas as atividades relacionadas ao uso da coleção devem ser devidamente registradas em formulários específicos. Esses registros são importantes para contribuir com os relatórios de atividades do Herbário, garantindo transparência e controle sobre o acesso e uso dos espécimes.
Para Ensino & Extensão
Indivíduos interessados em informações sobre espécimes de herbário podem receber supervisão da equipe do herbário. Os pedidos para uso supervisionado são avaliados individualmente, dando prioridade à comunidade da UFAM.
Professores que desejam trazer suas turmas devem agendar previamente com a equipe do herbário com pelo menos uma semana de antecedência.
Para Empresas
Empresas de consultoria em Meio Ambiente ou profissionais autônomos podem depositar amostras oriundas de projetos de estudos ambientais. Esse depósito é feito seguindo o regimento do HUAM e mediante a contrapartida para alunos de graduação que processarão o material enviado. Serão emitidas declarações de aceite e de depósito de material biológico conforme necessário.
DEPÓSITO DE MATERIAL BOTÂNICO NO HUAM
Entre em contato com a curadoria para depósito do material.
Somente serão incorporadas ao acervo do HUAM as exsicatas de material fértil. Espécimes não férteis só são aceitos em casos excepcionais.
As plantas só serão aceitas após o recebimento dos dados de todos os espécimes a serem depositados na tabela de inclusão do HUAM, além das informações do projeto incluídas no Formulário HUAM.
Atente-se para anotação das informações detalhadas das amostras e do ambiente. Sendo os dados mínimos exigidos: coletor(es), número do coletor, data de coleta. Descrição da planta, descrição do habitat. País, Estado, Município, localidade e coordenadas geográficas em graus, minutos e segundos. Preferencialmente identificadas a nível de espécie.
Aconselha-se a coleta de no mínimo cinco exemplares do mesmo indivíduo, sendo um destinado à exsicata para o HUAM e os demais para duplicatas em projetos de permuta com outros herbários.
A qualidade das amostras recebidas será avaliada pela curadoria, podendo haver descarte e/ou devolução, caso não estejam em boas condições; para dirimir dúvidas, leia atentamente as normas e procedimentos do herbário HUAM.
Herborização, Prensagem e Secagem:
Recomenda-se a herborização imediata do material após a coleta para preservar suas características.
O material deve ser prensado entre jornais identificados, separando as amostras por pranchas de papelão e intercalando com chapas metálicas corrugadas. A prensagem deve ser feita do forma que o material fique o mais esticado e apertado possível dentro da prensa evitando que as folhas e estruturas enrolem durante a secagem.
Se não for possível herborizar imediatamente, coloque a prensa das plantas em jornais dentro de um saco plástico grande e espesso sem furos, embebido em álcool 70%. Esse método permite a conservação por cerca de oito dias até a secagem adequada em estufa. A descrição da coleta deve indicar esse procedimento.
Amarrar firmemente com cordas resistentes e depositar na estufa para secagem por no mínimo três a cinco dias secas em estufa de 40-60°C., trocando os jornais quando necessário para evitar fungos.
Montagem dos espécimes de plantas vasculares
As amostras devem ser costuradas em papel cartão branco (ca. 40x27cm).
Quando estiver com as plantas prontas para serem montadas e todos os dados digitalizados, solicite o número de tombo para cada espécime, aos servidores do herbário. o mesmo deve estar costurado ou montado
A ficha, já com todos os dados, número de tombo e código de barras deve ser colada no canto inferior direito com cola branca, apenas na extremidade direita.
Se algumas partes da planta se desprenderem (flores, frutos ou folhas), estas devem ser guardadas em pequenos envelopes de papel, colados com cola branca no papel cartão, preferencialmente no canto esquerdo superior.
Frutos grandes e secos podem ser guardados na carpoteca, para isso devem ser embalados em plástico junto à ficha com o mesmo número de tombo e de coletor da exsicata original e deve ser registrada na ficha original no campo “Notas” a existência do fruto na carpoteca.
Após montadas as plantas devem passar pelo freezer por cerca de uma semana, antes de irem para o herbário.
Visite as abas de coleta e herborização deste manual para maiores detalhes.
Inclusão na coleção HUAM
Após inseridas no banco de dados, as exsicatas serão fotografadas e embaladas em plástico, devendo ser guardadas de acordo com a organização que segue a classificação do APG IV e após em ordem alfabética de gêneros e espécies do herbário.
CARTA DE ACEITE
As declarações, termos ou caratas de aceite serão emitidas exclusivamente pelo Curador, onde deverão constar os seguintes dados:
Nome do projeto
Nome do discente e docente responsável (pessoa física) ou empresa solicitante (pessoa jurídica)
Cabe ao Curador acompanhar o depósito dos materiais determinados, em caso de não cumprimento, informar à jurisdição legal solicitante da mesma o descumprimento da ação firmada entre solicitante e o Herbário HUAM.
IDENTIFICAÇÃO
Para a identificação pós-campo podem ser utilizadas chaves de identificação, guias, floras online, chaves interativas etc.
Aconselhamos que a identificação do material seja feita antes da impressão da etiqueta para se reduzir gastos com a tinta da impressão, evitando, assim, que se imprima mais de uma vez a mesma etiqueta.
Se a exsicata já estiver montada e possuir a etiqueta do herbário, será utilizada uma pequena etiqueta de identificação fornecida pelo herbário. Em nenhuma hipótese poderá escrever sobre a cartolina da exsicata, sobre a etiqueta preexistente ou sobre a etiqueta de determinação anterior. Do mesmo modo, as etiquetas jamais poderão ser rasuradas ou removidas. Em qualquer caso, as determinações deverão ser escritas em etiquetas pré-digitadas ou, se manuscritas, escritas com caneta nanquim. Em último caso, serão aceitas canetas pretas tipo Roller ou Ball Pen, mas jamais poderão ser escritas com lápis.
A identificação e atualização de nomes deverá ser feita com caneta de tinta permanente, nanquim, para escrever os nomes científicos em etiquetas de determinação fornecidas pela Curadoria.
MANUSEIO DA COLEÇÃO
Ao manusear o material do herbário, as exsicatas devem ser transportadas com cuidado. Nunca segurar a exsicata na vertical, ou deixá-la virada com a face para baixo ou virá-la da mesma forma como se folheia um livro. Nunca poderá dobrar a exsicata, nem segurá-la usando apenas uma das mãos. Não descartar partes que estejam se desprendendo da exsicata, essas deverão ser acondicionadas em envelopes apropriados, afixados na exsicata, se houver certeza de que as mesmas pertencem àquela exsicata. Em casos de dúvida, consultar os técnicos do herbário. No caso de serem encontradas etiquetas, fichas ou fragmentos de material botânico soltos dentro das exsicatas, notifique a equipe do herbário.
ORGANIZAÇÃO NO HERBÁRIO
Manter a organização da sala de preparação de materiais. A ordem alfabética dos gêneros e espécies nas pastas das Famílias botânicas, deve ser mantida. Se for encontrado material fora de ordem, solto ou contaminado, o fato deverá ser comunicado à equipe do herbário.
ALIMENTOS E BEBIDAS
Não é permitida a entrada de comida no herbário. Bebidas, somente em garrafas hermeticamente fechadas. Dê preferência a restrição de comidas e bebidas a copa.
POLÍTICA DE CONTROLE DE PRAGAS PARA MATERIAIS
Todos os espécimes que chegam ao herbário devem ser descontaminados para reduzir a possibilidade de introdução de pragas. Normalmente, o material que entra na coleção deve ser congelado a menos de 0ºC por 7 a 14 dias e depois armazenado em armários. Alternativamente, o material pode ser aquecido a 40ºC por 48 horas. Entre em contato com a equipe de herbário para enviar seus espécimes para congelar antes da sua visita.
USO DA ESTUFA E CONGELADOR
Sempre identifica suas prensas e amostras com nome e data. Não deixar as prensas nas estufas mais tempo do que o necessário para a desidratação dos exemplares. As prensas com mais de 10 dias na estufa serão retiradas e deixadas na sala de preparação. O tempo máximo de permanência dos materiais no freezer é de 10 dias. Após este prazo serão retirados.
EMPRÉSTIMOS, DOAÇÕES E PERMUTAS
A retirada de espécimes das instalações do herbário está sujeita à autorização expressa da Curadoria e ao preenchimento de formulários específicos.
O herbário HUAM realiza intercâmbios de material botânico com outras instituições, sempre mediante contato entre os curadores das coleções envolvidas. O envio de amostras para pessoas físicas não é permitido em nenhuma hipótese.
Empréstimo
Os visitantes, após consulta à equipe do herbário, podem selecionar espécimes para empréstimo. Um pedido formal para o empréstimo deve ser recebido do curador do seu herbário antes que o material seja enviado.
Deve-se colocar um aviso no escaninho do armário do qual as amostras foram retiradas.
O material de empréstimo deve ser devidamente embalado nas caixas de envio, juntamente com a guia de remessa contendo as informações necessárias para controle do envio.
Cabe ao usuário do empréstimo manter as exsicatas que estão fora do acervo para suas pesquisas dentro de sacos plásticos para evitar a contaminação. No momento da devolução, todo material deverá passar por descontaminação.
Doação
O herbário HUAM armazena temporariamente as duplicatas das amostras tombadas em sala própria para esse fim. Elas são regularmente enviadas para herbários parceiros, sendo priorizados aqueles que possuam especialistas nos grupos taxonômicos doados. Sempre anotar na exsicata que ficou no HUAM ou na ficha de coleta (antes da impressão) para qual herbário está sendo enviada a duplicata.
O recebimento de duplicatas é feito sob consulta. Materiais recebidos por doação ou permuta para enriquecimento do acervo serão montados e colocados em armários da Curadoria para informatização e digitalização dos espécimes.
Equipamentos disponíveis
Prensas, estufa, freezer, lupas, microscópios, equipamentos fotográficos são disponibilizados perante autorização e orientação dos servidores.
Citando o Herbário HUAM e PUBLICAÇÕES
Material tombado: “Vouchers foram depositados no herbário HUAM (UFAM).” “Voucher specimens were deposited in the HUAM herbarium (UFAM).”
Consulta ao acervo: “Houve consulta ao acervo do herbário HUAM (UFAM).” “The following herbarium was consulted: HUAM (UFAM).”
Artigos publicados, em especial de espécies novas, resultantes das pesquisas baseadas nos espécimes do HUAM, deverão ser enviados à curadoria, impressos ou na forma digital.